KI im öffentlichen Sektor
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KI ist der Katalysator für eine effizienten und attraktiven öffentlichen Sektor im Dienste der Bürgerinnen und Bürger
Wir unterstützen Behörden und Institutionen im öffentlichen Sektor in Deutschland dabei, ihre Dienstleistungen und interne Prozesse durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten. Unsere KI-Lösungen integrieren wir in konkreten Anwendungsfällen wie der Automatisierung von Antragsbearbeitung, der intelligenten Analyse von Bürgeranfragen oder der Echtzeit-Optimierung von Notfallmanagement – stets mit der Vision: Der Mensch führt, die KI unterstützt
Zentrale Herausforderungen im öffentlichen Sektor und unsere Lösungen
01 FACHKRÄFTEMANGEL – STEIGENDER BEDARF, ABER FEHLENDE KAPAZITÄTEN
Bis 2040 fehlen der deutschen Wirtschaft rund 3,3 Mio. Fachkräfte; im öffentlichen Sektor bis 2030 etwa 1 Mio., vor allem in IT und Digitalisierung. Überlastete Teams und fehlende Kompetenz lassen Projekte scheitern. Eine umfassende Digitalisierung mit KI ist dringend nötig, um Verwaltung zu modernisieren und Verfahren zu beschleunigen.
- Prozessautomatisierung: KI digitalisiert den gesamten Vorgangsablauf
- Dokumentenintelligenz: Automatisches Erkennen, Strukturieren und Bewerten eingehender Unterlagen mit Entscheidungsvorschlägen
- Effizienzsteigerung: Personal bewältigt dieselbe Arbeitsmenge in deutlich kürzerer Zeit
02 VIELE MITTEL, ABER WENIG PRODUKTIV ODER SKALIERT
Trotz hoher Investitionen bleiben produktive KI-Lösungen selten: Dezentrale Verantwortung führt zu vielen isolierten PoCs ohne Lerneffekte – Fehler und Entwicklungen wiederholen sich. Durch zentrale Priorisierung wirksamer Use Cases und koordinierte Skalierung ließen sich nachhaltige Erfolge erzielen.
- Funnel Management: Wir priorisieren KI-Initiativen nach Reifegrad, Nutzenund Skalierungspotenzial und erstellen ein fokussiertes KI-Portfolio.
- Von POC zu Produktion: Wir entwickeln POCs und MVPs weiter und führen sie in produktive Systeme über.
- KI-Skalierung: Wir gestalten KI-Ready-Plattformen, skalierbar über Ministerien, Landesverwaltungen und Kommunen.
03 Aufbau von KI-Governance und Kompetenz
Starre Abläufe, lange Beschaffung und klassische Methoden bremsen KI; fehlende KI-/Change-Kompetenz und zentrale Schulungen verschärfen das Problem.
- KI-Kompetenz: Schulungen & Train‑the‑Trainer für sicheren, eigenständigen KI-Einsatz
- Governance etablieren: Wir sichern KI im öffentlichen Sektor durch Verantwortlichkeitsstrukturen, Compliance und Transparenz
- Modernisierung: KI-Prozesse verkürzen Genehmigungen – iterativ und agil
Nils Weigeldt
Wir transformieren die Verwaltung mit maßgeschneiderten KI-Lösungen
KI-Governance & Compliance
Aufbau und Verankerung von Richtlinien, Rollen und Entscheidungsprozessen für den verantwortungsvollen und gesetzeskonformen Einsatz von KI – inklusive Compliance-Checks im Einklang mit AI Act und DSGVO.
Strategische KI-Portfoliosteuerung
Einrichtung eines zentralen Projektbüros zur Steuerung aller KI-Vorhaben. Wir unterstützen bei Priorisierung, Projektbewertung und Koordination über Ressorts und Fachbereiche hinweg.
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Automatisierung von Routineaufgaben wie Antragsbearbeitung oder Dokumentenverwaltung, um Verwaltungsprozesse zu beschleunigen.
Enterprise-GPT/LLMoin
LLM-basierte Chatbots und Co-Pilot-Funktionen für Bürger- und Mitarbeiterportale.
Prädiktive Analytik
ML-Modelle für Ressourcenplanung, Betrugserkennung und Frühwarnsysteme, gespeist von Bild- und Sensordaten als zentrale Datenquelle.
KI-gestützte Recherche und Entscheidungsunterstützung
Intelligente Lösung zur effizienten Anfrageabwicklung im Asylprozess: Verkürzt die Suchzeit, liefert Entscheidungsempfehlungen, spart Ressourcen und unterstützt bei komplexen Anforderungen.
