Automatische Angebotserstellung
Das Problem
Das Projekt
Fassbender Tenten ist einer der größten Baustoffhändler in NRW. Ein wichtiger Teil ihrer Tätigkeit im Vertriebs- und Kundenmanagement besteht darin, individualisierte Angebote auf der Grundlage von Anfragen zu erstellen. Diese Anfragen liegen in Form von umfangreichen Leistungsverzeichnissen vor, die von Bauunternehmen erstellt werden. Der Prozess der Angebotserstellung erfolgt bisher manuell, indem Preise für die angefragten Produkte von verschiedenen Quellen bezogen wurden, einschließlich Materialien auf Lager, Preislisten von Herstellern und einzeln angefragte Angebote von spezifischen Lieferanten. Fassbender Tenten plant nun, diesen Prozess zu verbessern, indem er vollständig automatisiert wird und angeforderte Artikel den vorgeschlagenen Produkten zugeordnet werden. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren.
Die Lösung
Unser Beitrag
In enger Zusammenarbeit mit Fassbender Tenten wurde ein individuelles Webtool entwickelt, das die Verarbeitung der Anfragen (.GAEB Format) ermöglicht und den aktuellen Prozess vollständig digitalisiert. Das Tool ermöglicht den Import und die Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie den automatisierten Versand von E-Mails an verschiedene Industriepartner zur Angebotseinholung. Die Antworten der Partner werden automatisch zurück an das Tool gesendet und genutzt, um ein Angebot im PDF- oder GAEB-Format an den Kunden zu senden.
Unser Ergebnis
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