Während die Augen der Weltöffentlichkeit derzeit auf die Olympischen Winterspiele in Mailand gerichtet sind, hat Deutschland in einer ganz anderen Disziplin Gold geholt. Und zwar dort, wo es niemand erwartet hätte: in der digitalen Verwaltung.

Das Projekt zur Verfahrensbeschleunigung des BMDS wurde beim World Government Summit mit dem renommierten Preis in der Kategorie „Best Use of AI in Government Services“ ausgezeichnet.

Dieser Sieg ist mehr als nur eine Trophäe für die Vitrine. Er markiert eine Zäsur. Oft wird über die langsame deutsche Digitalisierung geklagt, über das Klischee des Faxgeräts und behäbige Ämter. Hier beweisen wir das Gegenteil auf internationaler Bühne. Die Auszeichnung sendet ein klares Signal: Deutschland ist nicht mehr im Modus des „Aufholens“. Im Bereich der Agentic AI (Agentische KI) übernehmen wir global die Führung.

Agentic AI mit echter Wirkung: Mehr als nur Chatten

Warum dieser internationale Hype? Weil das Projekt ein massives, strukturelles Problem der deutschen Wirtschaft adressiert. 

Langwierige Planungs- und Genehmigungsverfahren bremsen den Standort Deutschland seit Jahren aus. Egal ob es um das neue Wasserstoffkernnetz, den Ausbau der Fernstraßen-Infrastruktur oder die Modernisierung des Schienennetzes geht – die Projekte stecken oft jahrelang fest. Der Fachkräftemangel in den Behörden trifft auf eine stetig steigende Komplexität, wachsende Bürokratie, Überregulierung und eine Vielzahl an Stakeholdern – von Anwohnern über NGOs bis hin zu Trägern öffentlicher Belange.

Die Innovation: Prozessneudenkung statt horizontaler KI

Aktuell arbeitet jeder - vom Startup bis zur Behörde - daran, mit standard LLM-Lösungen (wie ChatGPT) oder einfachen internen Chatbots Mehrwert zu generieren. Das ist ein wichtiger erster Schritt, aber der Einfluss auf die Effektivität oder die Bottom-Line ist schwer messbar und die Adaption oft gemischt. Der Grund: Horizontale KI schafft oft nur marginale Effizienzgewinne bei der Texterstellung, löst aber keine komplexen Fachprobleme und Kernprozesse.

Der Bund hat hier – im positiven Sinne – etwas völlig Verrücktes gewagt. Anstatt eine weitere "Chat-KI" zu bauen, wurde eine End-to-End Agentic AI Lösung ausgeschrieben und mit unterschiedlichen (im Wettbewerb stehenden) Konsortien entwickelt. Wir, zusammen mit unserem Partner PWC, sind Teil eines dieser Konsortien. Unsere Lösung denkt Arbeitsprozesse vollständig neu. Die KI fungiert nicht als Schreibassistent, sondern als intelligenter Agent, der… 

• hunderte Seiten an Antragsunterlagen und technischen Zeichnungen liest und versteht,
• Plausibilitätsprüfungen durchführen kann und erkennt, welche Unterlagen und Informationen nachzureichen sind, 
• vollständigkeit und rechtliche Konformität validiert und die nötigen Informationen für juristische Entscheidungen aufbereitet, 

… sodass in Zukunft Sachbearbeiter*innen und Jurist*innen viel schneller Infrastruktur-Vorhaben prüfen können.

Die Bundesregierung hat das Potenzial dieser Technologie erkannt. Bundesdigitalminister Dr. Karsten Wildberger sieht es als seine Mission, „[...] tausende veraltete Fachverfahren in der Verwaltung zu automatisieren“. Was aktuell für Planfeststellungsverfahren realisiert wird, ist die Blaupause für fast jedes komplexe Antragsverfahren, die der Staat anbietet.

Erleben Sie die Lösung im Showroom

Es ist eine Sache, über Preise und politische Visionen zu lesen. Es ist eine andere, konkret zu verstehen, was sich hinter Buzzwords wie „Verfahrensbeschleunigung“ und „Agentic Workflow“ verbirgt. Warum sind internationale Jurys und Politiker so begeistert?

Wir laden Sie herzlich ein, unseren neuen AI Innovation Space in Berlin zu besuchen – eine Pop-up-Experience, in der wir Ihnen die Zukunft der Verwaltungsarbeit interaktiv nahebringen! Eingeladen sind alle Entscheidungsträger und Prozess-Expert*innen aus Bund, Ländern und Kommunen. 

Im Showroom zeigen wir Ihnen nicht nur die Ergebnisse, sondern können auch erarbeiten, wie diese neue Stufe der Automatisierung auch Ihre Institution entlasten kann. 

Hier klicken für mehr Informationen und Terminbuchung im AI Innovation Space

https://www.ai-innovation-space.de/

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